
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Montpellier, 34, Hérault, Occitanie
Le poste : L'Agence PROMAN Tertiaire recherche pour l'un de ses clients : Assistant ADV et Facturation (H/F) Assurer la facturation des étudiants en formation initiale : - Mettre en place les échéanciers de prélèvement automatique auprès des répondants financiers ; - En cas de paiement par virement, saisir les coordonnées bancaires et les échéanciers de paiement dans le logiciel utilisé ; - Transmettre l'état des prélèvements automatiques au siège 15 jours avant la date de facturation ; - Editer la facture annuelle ; - Suivre les encaissements en liaison avec le service comptabilité du siège ; - Effectuer les courriers de relance et mettre en place des actions de recouvrement en liaison avec les équipes pédagogiques ; - Mettre à jour le tableau Excel de Suivi des encaissements. Seconder le responsable ADV pour la facturation des étudiants en alternance : - Enrichir les affaires commerciales dans le logiciel utilisé une fois le dossier créé par le service administratif. - Etablir les factures selon l'échéancier des organismes financeurs. Contribuer à la gestion financière et sociale du campus : - Centraliser les factures des formateurs prestataires et des fournisseurs externes[...]